Bureau

Le Bureau est l’équipe qui gère l’Association au quotidien. Il est élu chaque année par l’Assemblée Générale (AG).

Trois membres doivent au minimum constituer le Bureau : le Président-e, le Vice-Président-e et le Secrétaire.
Un Trésorier-e et un ou plusieurs administrateur-s peuvent également être élus.

Président

Matteo MARTOCCHIA – Campus Guillemins

Porte-parole de l’AEH, c’est-à-dire la représentante officielle de l’Association à l’égard de toute personne extérieure (autorités de la Haute Ecole (HE), Commissaire du Gouvernement, tiers);

Responsable de la concrétisation des décisions prises par l’Assemblée Générale;

Convoque et préside les réunions du Bureau;

Responsable des employé(e)s de l’AEH.

Vice-Président

Marion SOTTIAUX – ESAS

Aide le Président dans la gestion quotidienne de l’Association;

Forme un vrai binôme avec le Président et est actif dès le début de son mandat;

Peut s’exprimer au nom de l’AEH s’il en est mandaté par le Président.

Secrétaire

Marie-Amélie  – Campus de l’Ourthe

Rédige les comptes rendus des réunions de l’AEH et assure une bonne transmission des documents aux membres;

Convoque les réunions de l’AEH après avoir fixé l’ordre du jour avec l’ensemble du Bureau, ou à défaut avec le Président;

Communique les infos en temps et en heure au permanent afin qu’il puisse assurer le suivi administratif.

Trésorière

Juliette HENRY – Campus Guillemins

Titulaire des comptes, représentant légal et responsable du bon suivi de l’échéancier (calendrier transmis par le Commissaire du Gouvernement);

Tous les deux mois, il présente l’état des comptes à l’AG;

Interlocuteur du Secrétariat Social et est chargé du paiement des salaires des employés;

Avec le Permanent, Il est l’interlocuteur de la comptable de HELMo, responsable de la gestion des comptes de l’AEH.

Administrateurs

Partagent avec les autres membres du Bureau, les responsabilités de la gestion quotidienne de l’Association.